의료기기 관리 시스템 개발

배경과 과제

많은 의료기관에서는 임상공학실 등 전문 부서가 의료기기 관리를 담당하고 있습니다. 관리 대상은 소형 체온계나 혈압계부터 MRI·CT와 같은 대형 고정식 장비까지 매우 다양하며, 장비별 관리 방식과 요구사항 또한 서로 다릅니다. 보유 장비 수가 적은 경우에는 종이나 스프레드시트를 활용한 수작업 관리도 가능하지만, 의료 기술의 고도화로 장비의 종류와 수량이 지속적으로 증가하면서 관리 업무는 점점 복잡해지고 있습니다. 이러한 환경에서는 기존 방식만으로는 관리 누락이나 휴먼 에러 발생 위험이 높아지고, 장비의 효율적 활용과 안전성 확보에도 한계가 발생하게 됩니다.

이에 따라 의료기기 관리 시스템을 도입하여 관리 업무의 표준화, 이력 추적성 확보, 정확한 장비 운영 현황 파악, 신속한 의사결정 지원 체계를 구축하는 것이 필수적인 과제로 대두되었습니다. 이를 통해 의료 서비스의 품질과 안전성을 한층 더 향상시킬 수 있습니다.

고객사 소개

본 프로젝트의 고객사는 의료 분야에 특화된 IT 솔루션을 제공하는 기업으로, 수술실 지원 시스템을 핵심 사업으로 운영하고 있습니다. 해당 기업의 솔루션은 높은 신뢰성과 기능성을 인정받아 대학병원을 포함한 일본 전국 300개 이상의 의료기관에 도입된 실적을 보유하고 있습니다.

의료기기 관리 솔루션 개요

고객사는 일본 시장에서 축적한 구축 경험을 기반으로 향후 베트남 시장 진출을 목표로 하고 있었으며, 이에 Omi Group은 일본 내 안정적인 시스템 도입과 동시에 향후 해외 현지화가 용이한 구조의 시스템 구축을 지원했습니다. 본 프로젝트에서 고객사는 상위 설계 단계를 담당했으며, 오미그룹은 상세 설계 이후의 개발, 테스트, 사용자 수용 테스트를 지원하고 일본 출시 후 현지화(Localization) 작업을 담당했습니다.

양사의 긴밀한 협업을 통해 고객사의 도메인 전문성과 당사의 개발 역량을 결합하여 고품질 시스템을 구현했습니다.

주요 기능

• 장비 자산 관리 : 장비 정보 등록·검색·수정·삭제, 설치 위치, 운영 상태, 내용연수, 대여 현황 통합 관리 및 점검 일정 초과 등 알림 기능 제공
• 부품 관리 : 부품 정보 등록 및 재고 관리, 개별 바코드를 통한 입출고 이력 추적
• 이력 관리 : 장비별 사용 이력, 유지보수·점검·수리 이력 등 전 생애주기 정보 시각화
• 사용 관리 : 장비 사용 시작·종료 시간 기록 및 실제 가동 시간 자동 집계
• 대여 관리 : 병원 내 장비 대여·반납 프로세스 및 예약 현황 관리
• 점검 관리 : 법정 점검 및 정기 점검 일정 생성, 수행 기록 및 계획 대비 실적 관리
• 수리 관리 : 수리 요청 접수, 진행 상황 관리, 부품 교체 기록 및 완료 보고 지원
• 문의·QA 관리 : 장비 관련 문의 및 장애 대응 정보 공유, 점검·수리 요청 연계
• 알림 기능 : 점검 일정, 수리 완료, 대여 예약 등 이벤트 기반 자동 알림
• 바코드·QR코드 연동 : 스마트폰 카메라 및 바코드 리더기를 통한 장비·부품 즉시 조회
• 리포트 기능 : 누적 데이터를 기반으로 관리 보고서 및 통계 리포트 자동 생성

기대 효과 및 성과

현재 본 시스템은 개발 단계에 있으며, 도입을 통해 다음과 같은 효과가 기대됩니다.

• 운영 효율성 향상 : 의료기기 전 생애주기 정보를 통합 관리·가시화하여 계획적인 유지보수를 가능하게 하고, 장비 다운타임 감소 및 관리 업무 최적화를 실현
• 병원 운영 개선 기여 : 향후 전자의무기록(EMR), 오더링 시스템 등 병원 내 타 시스템과 연계를 강화하여 정보 공유 및 업무 프로세스 효율성 향상
• 글로벌 확장 기반 마련 : 일본 내 안정적 운영을 기반으로 베트남 의료기관 및 국가 단위 도입까지 고려한 확장성 높은 시스템 인프라 구축