기존 전자의무기록 시스템을 클라우드형 EMR로 업그레이드 (200병상 이하 병원 대상)
전자 의무기록(EMR) 시스템은 병원의 환자 정보를 통합 관리하는 핵심 IT 인프라입니다. 외래 진료, 입원, 재택 의료 등 다양한 진료 환경에서 의사, 간호사, 의료기사, 행정 직원이 환자 정보를 실시간으로 공유할 수 있어 진료 품질 향상과 업무 효율 개선에 크게 기여합니다.
배경 및 과제
과거 많은 중소 규모 병원에서는 진료 기록과 처방 정보를 종이 문서로 관리하고 있었습니다. 이로 인해 정보 검색과 공유에 시간이 많이 소요되었으며, 기록 오류나 문서 분실과 같은 문제도 발생했습니다. 전자 의무기록 시스템을 도입하면 이러한 문제를 해결하고 환자 정보 관리의 안전성과 업무 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다.
또한 일본 후생노동성 조사(2020년)에 따르면 일본 병원의 전자 의무기록 도입률은 약 57.2%에 이르며, 특히 200병상 이하 중소병원에서 클라우드형 EMR에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있습니다.
고객사 소개
본 프로젝트의 고객사는 의료·요양·건강·예방 분야에서 ICT 솔루션을 제공하는 일본 대기업 입니다. 지역 의료 협력과 재택 의료 확산을 주요 목표로 하며, 의료와 요양이 연계된 통합 의료 환경 구축을 추진하고 있습니다.
프로젝트 배경 및 목적
고객사는 1990년대에 개발된 웹 기반 전자 의무기록 시스템을 오랫동안 운영해 왔지만 다음과 같은 문제가 있었습니다.
- 사용자 인터페이스가 오래되어 사용성이 떨어짐
- Internet Explorer에서만 동작하고 다른 브라우저에서는 정상적으로 작동하지 않음
- 보안 기능 부족 (로컬 접근 제어 미흡 등)
이러한 문제를 해결하고 더 많은 의료기관에서 사용할 수 있는 제품으로 발전시키기 위해 UI 개선, 보안 강화, 멀티 브라우저 지원(Chrome 지원) 등을 목표로 시스템 전면 개편 프로젝트가 시작되었습니다.
대상 시스템의 주요 기능
개편 대상 전자 의무기록 시스템은 다음과 같은 기능을 포함하고 있었습니다.
- 환자 정보 관리
- 오더링 기능 (처방, 검사 의뢰, 처치 등)
- 간호 지원 기능 (간호 진단, 간호 계획, 간호 지시, 평가 등)
- 20개 이상의 의료 시스템과 연동 (조제, 복약 지도, 검사 시스템, 수술 관리, 재진 접수, 재활, 너스콜, ORCA 등)
프로젝트 수행 과정
기존 시스템은 오랜 기간 동안 여러 차례 수정과 기능 추가가 이루어졌지만 명확한 설계 문서가 존재하지 않는 상태였습니다. 제공된 자료는 화면 설계서와 사용자 매뉴얼 정도에 불과했습니다. 이에 Omi Group 엔지니어들은 기존 시스템을 상세히 분석하고 병원 업무 흐름을 파악한 뒤 설계, 개발, 테스트, UAT까지 전 과정을 담당했습니다.
프로젝트에서는 특히 프론트엔드 개선 작업이 중심이었지만 일부 백엔드 연동도 함께 진행되었습니다. 기존 시스템은 Java Servlet과 JSP 기반의 레거시 구조로 작성되어 있었으며 초기 설계 문서가 없고 오래된 코드가 주석 처리된 상태로 다수 남아 있었습니다.
오미그룹 엔지니어들은 고객사와 긴밀하게 협력하며 레거시 시스템 구조를 분석하고 단계적으로 시스템을 개선했습니다. 또한 온사이트 엔지니어를 배치해 병원 현장 업무에 대한 이해를 높이고, 사양 확인과 질의 대응을 신속하게 진행했습니다. 베트남 개발팀과의 협업도 원활하게 이루어져 안정적이고 품질 높은 시스템을 구축할 수 있었습니다.
도입 성과
정기적인 서버 교체나 소프트웨어 업데이트 부담을 줄이고 운영 비용을 절감할 수 있는 클라우드형 전자 의무기록 시스템을 구축했습니다. 해당 시스템은 200병상 이하 중소 병원에 도입되었으며, 직관적이고 이해하기 쉬운 사용자 인터페이스로 높은 평가를 받고 있습니다. 의사뿐만 아니라 간호사, 의료기사, 행정 직원 등 병원 내 모든 구성원이 편리하게 사용할 수 있는 시스템으로 자리 잡으며 현장에서 긍정적인 반응을 얻고 있습니다.
